Cataleg D ocupacions capçalera

Ruta de navegació

Catàleg d’ocupacions

Ocupacions

Secretari/ària

Últimes dades disponibles: març 2025 (inclou dades acumulades dels últims 12 mesos)

Altres denominacions:
Assistent personal Auxiliar Auxiliar administratiu/iva Auxiliar administratiu/iva d'oficina Auxiliar de secretaria Empleat/ada d'oficina Mecanògraf/a Recepcionista d'oficina Secretari/ària Secretari/ària corporatiu/iva Secretari/ària d'administració municipal Secretari/ària d'escola Secretari/ària de recepció Secretari/ària en cap Secretari/ària executiu/iva Secretari/ària privat/iva Treballador/a d'oficina

Els/les secretaris/àries duen a terme una varietat de tasques administratives per ajudar a mantenir una organització funcionant sense problemes. Responen trucades telefòniques, redacten i envien correus electrònics, mantenen les agendes, programen cites, prenen notes, arxiven documents, organitzen i atenen reunions i gestionen bases de dades.

Tasques

Les tasques inclouen -
(a) Comprovar, formatar i transcriure correspondència, actes i informes de dictats, documents electrònics o esborranys escrits perquè s'ajustin a les normes de l'oficina, utilitzant màquina d'escriure, ordinador personal o altres equips de processament de textos;
(b) Fer servir diversos paquets de programari informàtic, inclosos fulls de càlcul, per proporcionar suport administratiu;
(c) Gestionar la correspondència entrant o sortint;
(d) Escanejar, registrar i distribuir correu, correspondència i documents;
(e) Examinar les sol·licituds de reunions o cites i ajudar a organitzar reunions;
(f) Registrar i gestionar les vacances i altres drets del personal;
(g) Organitzar i supervisar els sistemes d'arxivament;
(h) Gestionar la correspondència rutinària per iniciativa pròpia.

Coneixements

  • Comptabilitat i impostos
  • Habilitats laborals
  • Dret
  • Gestió i administració

Competències tècniques

  • Realitzar tasques administratives i de secretariat generals
  • Escriure tècnicament o acadèmicament
  • Col·laborar i coordinar
  • Realitzar transaccions financeres
  • Gestionar pressupostos o finances

Competències digitals

  • Gestionar, recopilar i emmagatzemar dades digitals
  • Utilitzar eines digitals per a la col·laboració i la productivitat
  • Utilitzar programari de processament de textos, publicació i presentació

Competències personals

  • Treballar eficientment
  • Comunicar
  • Processar informació, idees i conceptes

Grups professionals de l'ocupació

Personal de suport administratiu

Empleats/ades generals i d'oficina

Secretaris/àries (general)

Secretaris/àries (general)

Vols conèixer la contractació d'aquesta ocupació al mercat?

Contractes i persones demandants en el darrer any al Barcelonès

Secretaris/àries (general)

15.495

Nombre de contractes al Barcelonès

43,18%

Percentatge Contractes Catalunya

3,65% Variació Interanual Contractes Barcelonès

68,11%

Contractes indefinits sobre total de contractes al Barcelonès

21,88%

Contractes a temps parcial

1,14% Índex de rotació

12.675

Mitjana Demandants Barcelonès

0%

Variació Interanual Demandants Barcelonès

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

El mercat per aquest perfil està contractant:

Contractes al Barcelonès el darrer any per sexe i edat

Contractes segons sexe al Barcelonès

Empleats/ades generals i d'oficina

37%

63%

Homes
Dones

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

Contractes segons grups d’edat

Empleats/ades generals i d'oficina

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

Quines vacants es publiquen en la família professional?

Vacants publicades per família professional i tipologia de contracte al Barcelonès en el darrer any.

Secretaris/àries (general)

Ocupació Vacants Contractes permanents

Font de dades: Dades generades a partir de l`anàlisi de dades de Lightcast i l'Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya.

Quina experiència es demana a les vacants? Quins sectors busquen aquesta ocupació?

Secretaris/àries (general)

Sense experiència
9%
Menys d'1 any
13%
Entre 1 i 2 anys
20%
Entre 2 i 4 anys
36%
Entre 4 i 8 anys
7%
Més de 8 anys
15%
Activitats administratives i serveis auxiliars
41%
Educació
12%
Activitats professionals, científiques i tècniques
11%
Informació i comunicacions
10%
Administració pública, Defensa i Seguretat Social obligatòria
8%
Altres
18%

Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.

Les vacants que es publiquen són per a treballar a:

Vacants publicades en l'ocupació per comarques

Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.